Afin de favoriser une saine gestion des ressources municipales, la Ville de Trois-Rivières a adopté son premier Programme de soutien aux grands événements. Les critères d’évaluation et d’admissibilité ainsi que l’état du financement ont été élaborés avec, en trame de fond de la démarche, l’équité.
Un processus d’admissibilité objectif
Sur le territoire trifluvien, une douzaine d’événements sont concernés par le programme. Pour être admissible, l’événement doit, entre autres, être ouvert au grand public, présenter un budget de plus de 25 000 $ et se distinguer de l’offre événementielle existante.
Désormais, les demandes seront d’abord évaluées selon six critères :
- Retombées sociales et qualité de vie pour le milieu;
- Retombées économiques;
- Développement durable et environnement;
- Créativité, innovation et ouverture à la collaboration;
- Santé et sécurité;
- Expérience du promoteur et gouvernance de l’organisme.
Influencée selon l’envergure de l’événement, une note sur 100 sera attribuée. L’événement sera ensuite classé selon son budget d’exploitation.
| Classe | Budget de l’événement | Financement |
| 1 | 2 M$ et plus | 12 % du budget |
| 2 | 500 000 $ à 1 999 999 $ | 25 % du budget (limite de 215 000 $) |
| 3 | 100 000 $ à 499 999 $ | 30 % du budget (limite de 80 000 $) |
| 4 | 25 000 $ à 99 999 $ | 40 % du budget (limite de 25 000 $) |
Pour déterminer le financement attribuable, la Ville utilisera la cote sur 100, et la multipliera avec la limite permise selon sa classe. Par exemple, si un événement obtient 89 % et que sa classe budgétaire lui permet d’obtenir une subvention allant jusqu’à 215 000 $ (classe 2), il pourrait recevoir une somme maximale de 191 350 $. Ce montant ne pourra toutefois pas dépasser 25 % de son budget d’exploitation.
Les organismes rencontrés en amont
Dans un esprit de collaboration, la Ville a travaillé de concert avec les organismes concernés quant à l’élaboration des critères du nouveau programme de soutien. Les responsables des événements ont également été rencontrés par la Ville en amont de l’adoption officielle de cette première mouture.
Alors que certaines organisations verront leur budget augmenter, d’autres verront leur financement diminuer. Consciente et reconnaissante de leur importance pour le milieu trifluvien, la Ville a tenu à prévoir une période de transition pour la mise en œuvre de ces changements. Ainsi, la mise en application financière du nouveau programme sera échelonnée sur une période de 3 ans pour faciliter l’exercice budgétaire de toutes les parties.
