La Tuque est une ville unique en raison de l’étendue de son territoire et du fait qu’elle compte sur plusieurs électeurs habitant en forêt ou à l’extérieur de la municipalité. La grève chez Postes Canada représente donc un gros défi pour l’équipe électorale. Étant donné qu’il est impossible pour le personnel de la municipalité de distribuer les cartons aux électeurs à toutes les adresses, voici les mesures qui sont mises en place pour s’assurer que les citoyens auront en main toutes les informations dont ils ont besoin pour vérifier s’ils sont inscrits sur la liste électorale, ainsi que pour voter. 

Premièrement, La Tuque a innové en créant son propre logiciel de gestion de la liste électorale qui permet de générer un document PDF imprimable avec les informations que les électeurs auraient reçues normalement par la poste (carton avec la liste des gens inscrits et carte de rappel). Ce logiciel a été implanté en début de semaine dans les opérations courantes de l’équipe d’Info-service. Les citoyens de La Tuque sont donc invités dès maintenant à communiquer avec la municipalité pour recevoir ces informations. Il y a trois façons de le faire : 

1. Par courriel à l’adresse infoservice@ville.latuque.qc.ca en indiquant votre nom et votre adresse. 

o L’un de nos agents Info-service vous enverra par courriel le document en PDF. Vous n’aurez qu’à l’imprimer à la maison ou à le garder dans votre téléphone intelligent. 

2. Par téléphone au 819 676-5091 ou au numéro sans frais 1 866 523-2121 en laissant un message sur la boîte vocale si toutes les lignes sont occupées. 

o Vous pourrez alors prendre les informations en note ou nous fournir une adresse courriel à laquelle nous vous enverrons les informations dans un document PDF. 

3. En personne à la réception de l’hôtel de ville du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, à l’exception du lundi 13 octobre qui est un congé férié. 

o L’un de nos agents Info-service pourra vous remettre une copie papier des informations dont vous aurez besoin pour aller voter. 

La Ville de La Tuque a doublé ses effectifs à Info-service pour être en mesure de répondre à toutes les demandes le plus rapidement possible. Les agents Info-service sont en mesure de confirmer aux citoyens s’ils sont inscrits ou non sur la liste électorale, ainsi que d’envoyer les informations à chaque citoyen sur le lieu où il doit se rendre pour voter, ainsi que la section de vote où il pourra voter. Les seules informations dont les agents ont besoin pour compléter cette mission sont le nom de l’électeur et son adresse. Un citoyen pourra faire une demande pour tous les électeurs de sa famille. L’information lui sera acheminée pour chacun d’eux. 

Les citoyens qui habitent les secteurs de Parent, Base Radar et Clova pourront se rendre au bureau municipal de Parent selon les heures d’ouverture pour recevoir le même service, c’est-à-dire les lundis, mercredis et vendredis de 9 h à 12 h, ainsi que les mardis et jeudis de 13 h à 16 h. 

En ce qui concerne le vote postal pour les personnes non-domiciliées qui sont inscrites sur la liste électorale, la livraison des documents requis se fera par un service de messagerie que les électeurs utiliseront avec des enveloppes déjà affranchies pour retourner leur vote à la municipalité par le biais de cette même messagerie. 

La Ville de La Tuque utilisera tous les moyens de communications à sa disposition pour informer les citoyens de la façon dont ils peuvent recevoir les informations dont ils ont besoin pour aller voter, c’est-à-dire son Service d’alertes municipales, ses panneaux d’affichage numérique, son infolettre, des publicités à la radio et dans le journal local, sa page Facebook, son site Web, son bulletin La Tuque, c’est MA ville!, etc. Les citoyens auront jusqu’au vendredi 31 octobre pour se prévaloir de ce service. 

Il sera quand même possible de voter le 2 novembre sans avoir fait cette démarche si son nom figure sur la liste électorale, mais cela allongera le délai pour voter. L’équipe électorale de La Tuque recommande fortement aux électeurs de faire cette démarche avant d’aller voter pour réduire le temps d’attente. 

De plus, lors de la Commission de révision de la liste électorale qui aura lieu les 16, 17 et 18 octobre au centre social de La Tuque et au bureau municipal de Parent, il sera possible pour les citoyens déjà inscrits sur la liste électorale de récupérer leurs données pour le vote en se présentant sur place. La municipalité aura des agents Info-service sur place lors de la Commission de révision qui se déroulera de 14 h à 20 h le jeudi 16 octobre, de 14 h à 22 h le vendredi 17 octobre et de 9 h à 16 h, le samedi 18 octobre. Il s’agit du seul moment où les gens qui ne sont pas inscrits sur la liste électorale pourront faire ajouter leur nom sur la liste s’ils sont éligibles à voter. 

« Nous vivons une situation exceptionnelle en raison de la grève chez Postes Canada, ce qui nous oblige à mettre en place des mesures alternatives selon nos capacités. Je tiens à remercier la population de nous aider à faire de cette élection un succès. Je tiens aussi à remercier nos employés municipaux qui seront plusieurs à travailler d’arrache-pied pour s’assurer de bien répondre aux besoins des électeurs. » 

– Valérie Lévesque, présidente d’élection